Tư vấn cách chọn mua máy photocopy cho văn phòng

0
74

Bạn cần mua máy photocopy cho văn phòng nhưng vẫn chưa biết lựa chọn dòng máy nào cho phù hợp. Xem ngay bài viết Tư vấn cách chọn máy photocopy văn phòng dưới đây để tích lũy kinh nghiệm cho mình nhé!

Máy photocopy là một thiết bị điện tử với nhiều công nghệ và tính năng khá phức tạp. Vì vậy để chọn mua được một chiếc máy photocopy ưng ý phù hợp với nhu cầu sử dụng rất khó khăn với những người mới.

Khi mua máy photocopy có rất nhiều yếu tố mà bạn cần quan tâm như thương hiệu, tốc độ in, tinh năng,…Dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các vấn đề này. Mời các bạn cùng tham khảo bài viết.

>>>Bài viết liên quan:

Thương hiệu máy photocopy

Tư vấn cách chọn mua máy photocopy cho văn phòng
Tư vấn cách chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Thương hiệu sản xuất ra máy photocopy là một trong những yếu tố khá quan trọng mà bạn cần chú ý khi muốn mua máy photocopy mới hoặc cũ. Vì nó sẽ quyết định đến chất lượng, công nghệ cũng như trải nghiệm của người dùng. 

Bạn nên lựa chọn mua máy photocopy đến từ các thương hiệu nổi tiếng và có uy tín trên thị trường nhứ Toshiba, Ricoh, Xerox, Canon, HP, Konica Minolta,…tránh lựa chọn những hãng máy photocopy không có thương hiệu vì bạn sẽ khó tìm được địa chỉ sửa chữa cũng như các linh kiện thay thế nếu máy bị trục trặc.

Bên cạnh đó mỗi một hãng máy photocopy đều có ưu thế riêng của mình do đó tùy vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cho mình một thương hiệu máy photocopy phù hợp nhất. Chẳng hạn Ricoh nổi tiếng với các dòng máy photocopy văn phòng đa năng, Xerox nổi bật bởi tính năng bảo mật an toàn tuyệt đối, HP là sự lựa tốt nhất khi cần mua máy photocopy loại nhỏ, Epson có các dòng máy in phun,….

Tính năng của máy photocopy

Xem xét các tính năng của máy
Xem xét các tính năng của máy

Một chiếc máy photocopy dành cho văn phòng hoàn hảo cần có đầy đủ 3 tính năng là copy, scan và in qua mạng. Ngoài ra với các văn phòng khác nếu cần fax tài liệu thường xuyên thì cũng nên chọn máy photocopy có tính năng fax.

Những chiếc máy photocopy đa năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và diện tích văn phòng hơn khi mua nhiều loại máy móc mà mỗi cái chỉ có 1 tính năng riêng biệt.

Hiện máy photocopy có 2 loại là máy photocopy in màu và máy photocopy trắng đen, tùy vào nhu cầu sử dụng thực tế của công ty mà bạn loại máy phù hợp. Thông thường những chiếc máy photocopy in màu sẽ có giá thành đắt hơn máy photocopy trắng đen và chi phí sử dụng mực in cũng cao hơn.

Bên cạnh đó nếu công việc của bạn yêu cầu bảo mật tài liệu giữa các phòng ban với nhau thì bạn cũng phải xem xét đến tính năng bảo mật của máy photocopy để đảm bảo thông tin mật của công ty không bị rò rỉ ra ngoài.

Tốc độ in ấn của máy

Tốc độ in ấn của máy
Tốc độ in ấn của máy

Tốc độ in ấn là một yếu tố cực kỳ quan trọng mà bạn nên quan tâm khi mua máy photocopy. Tốc độ in sẽ ảnh hưởng đến giá thành, kích thước, tính năng, công suất hoạt động,…và rất nhiều yếu tố khác của máy photocopy.

Những chiếc máy photocopy có tốc độ in càng nhanh thì kích thước sẽ càng lớn và khi hoạt động sẽ gây ra tiếng ồn lớn hơn. Tuy nhiên máy photocopy công nghiệp cỡ lớn thường vận hành ổn định và có độ bền cao hơn so với các dòng máy photocopy mini.

Và để chọn được máy photocopy có tốc độ in ấn phù hợp bạn cần căn cứ vào số lượng nhân viên cần sử dụng máy photocopy trong công ty, số lượng bản in hàng tháng,….

Công ty nhỏ, ít người dùng máy photocopy thì bạn chọn máy có tốc độ in từ 20-30 phút là phù hợp. Công ty vừa và lớn có số lượng bản in trung bình từ 2.000 – 20.000 bản/tháng thì bạn có thể chọn các dòng máy photocopy có tốc độ in từ 30-50 bản/phút. Và nếu công ty bạn có nhu cầu in ấn lớn thì bạn có thể chọn các dòng máy photocopy công nghiệp có tốc độ in từ 60 bản/phút trở lên.

Giá thành và vật tư thay thế

Cuối cùng bạn cần phải xem xét đến tình hình tài chính của công ty để lựa chọn dòng máy photocopy có giá bán phù hợp. Nếu nhu cầu sử dụng máy cao nhưng ngân sách công ty không cho phép mua máy đắt thì bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy một thời gian đến khi công ty có đủ nguồn tài chính thì đầu tư mua chiếc máy photocopy phù hợp.

Và một yếu tố quan trọng nữa mà bạn nên lưu ý là vấn đề vật tư thay thế. Hiện nay máy photocopy tại Việt Nam đa số là hàng nhập khẩu nên trong nước các vật tư thay thế cũng là hàng nhập về. 

Do đó nếu bạn chọn mua các dòng máy photocopy ít người sử dụng thì có thể nó không có vật tư thay thế nếu máy xảy ra hư hỏng. Nên khi mua máy photocopy bạn phải xem xét coi dòng máy photocopy này có thể dễ dàng tìm được các linh kiện vật tư thay thế cần thiết khi máy hỏng không.

Trên đây chính là những vấn đề quan trọng mà bạn cần phải biết và tìm hiểu kỹ càng khi lựa chọn mua máy photocopy. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn sẽ lựa chọn được chiếc máy photocopy phù hợp với văn phòng của mình nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!

Tác giả Văn Đức
Nguồn: https://thanhnien.edu.vn 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here